Nos services administratifs
MVG ACTIVITES propose des prestations complètes en secrétariat, gestion et assistance RH pour accompagner les entreprises dans leur organisation quotidienne.
Secrétariat
Gestion des dossiers administratifs de l’entreprise de A à Z.
- Mise en conformité des dossiers aux exigences légales et organisationnelles.
- Pilotage de tableaux de bord.
- Création de sites internet.
- Création et mise en page de documents sur Word, Excel ou PowerPoint.
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- Gestion et rédaction de courriers et de mails.
- Saisie et traitement de données chiffrées et non chiffrées.
- Traduction anglais / français.
- Archivage et classement.
- Divers travaux de secrétariat.
Gestion
Gestion des transactions quotidiennes.
- Rapprochements bancaires.
- Facturation des clients.
- Recouvrement des créances impayées.
- Préparation des règlements fournisseurs.
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- Vérifications des notes de frais.
- Collecte et préparation des éléments relatifs à la comptabilité en collaboration avec le comptable / expert-comptable.
Assistance RH
Aide à la gestion administrative du personnel.
- Rédaction de contrat de travail.
- Organisation de formations et de déplacements.
- Gestion et suivi des congés et absences des employés.
- Transmission des variables de paie au gestionnaire de paie.
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- Gestion de dossiers mutuelle et prévoyance.
- Suivi des remboursements IJSS et prévoyance.